SGX menerbitkan pedoman rapat umum selama wabah virus corona

SINGAPURA (THE BUSINESS TIMES) – Badan pengatur Bursa Singapura telah memberikan pedoman bagi perusahaan atau perwalian yang terdaftar untuk mengadakan rapat umum mereka di tengah situasi virus corona baru.

Mereka ditetapkan setelah berkonsultasi dengan Accounting and Corporate Regulatory Authority dan Monetary Authority of Singapore, Singapore Exchange Regulation (SGX RegCo) mengatakan dalam sebuah pernyataan pada hari Kamis (19 MARET).

SGX RegCo merekomendasikan langkah-langkah berikut untuk mengadakan rapat umum:

1. Pisahkan peserta di berbagai tempat, misalnya di ruangan terpisah di gedung yang sama. Tautan video dapat disediakan untuk memungkinkan peserta di setiap tempat untuk berpartisipasi.

2. Kurangi skala pertemuan di satu tempat menjadi di bawah 250 orang. Hal ini sejalan dengan imbauan Kementerian Kesehatan (MOH) pada 13 Maret terkait langkah-langkah jarak sosial.

3. Atur tempat untuk mengurangi kerumunan peserta dan meningkatkan ventilasi. Misalnya, kursi harus ditempatkan setidaknya satu meter terpisah satu sama lain.

4. Memberikan pemberitahuan terlebih dahulu kepada pemegang saham untuk menginformasikan jumlah peserta yang akan ditampung di setiap tempat.

5. Minta pemegang saham untuk melakukan pra-pendaftaran jika mereka atau kuasanya ingin hadir secara langsung, sehingga dapat mengelola jumlah peserta dengan lebih baik.

6. Menyediakan pemegang saham dengan cara-cara alternatif untuk berpartisipasi dalam rapat, jika emiten mengharapkan 250 orang atau lebih akan hadir atau jika mereka kemungkinan akan menghadapi kendala dalam penyelenggaraan tempat. Misalnya, penerbit dapat menyediakan webcast simultan dari proses, dan jika memungkinkan memungkinkan peserta untuk mengajukan pertanyaan secara bersamaan. Atau, jika ada tantangan dengan mengambil pertanyaan secara elektronik selama webcast, emiten dapat mengundang pemegang saham untuk mengajukan pertanyaan terlebih dahulu.

7. Segera beri tahu pemegang saham terlebih dahulu tentang pengaturan alternatif, dan beri mereka instruksi tentang cara berpartisipasi dalam rapat umum dalam pemberitahuan rapat umum mereka atau dengan cara pengumuman di SGXNet.

8. Memungkinkan pemegang saham untuk menunjuk ketua rapat umum, atau orang lain, untuk bertindak sebagai kuasa dan mengarahkan suara pada rapat. Emiten juga didorong untuk memberikan pemberitahuan yang cukup kepada pemegang saham pada rapat umum, untuk memungkinkan mereka mempertimbangkan masalah dan memberikan suara melalui proxy.